시민회관 사용허가 신청서

단체

(개인)

정보

단 체 명

(개 인 명)

단체(개인)

주     소

※ 개인신청자일 경우 개인주소 기재

대표자명

연락처

이메일

담당자명

연락처

이메일

사 용 목 적

공연(행사)명

사 용 시 설

※ 시설 별 1장씩 신청서 작성 요망

사 용 기 간

일      자

2021년   월   일  ~  2021년   월   일(총   일)

요일및시간

요일   /         시   ~       시 (총   시간)

※ 공연장 대관은 셋업시간, 공연(행사)시간, 철수 시간 작성

미 대 관 일

※ 문화시설(세미나,연습실,갤러리) 장기 대관 신청자에 한함

입   장   료

(공연에 한함)

예상참석인원

첨 부 서 류

행사계획서 1부

■개인정보 수집목적 : 대관 / 고지사항 전달

■개인정보 수집항목 : 성명, 주소, 연락처, 이메일

■개인정보 보유 및 이용기간 : 신청서 제출일로부터 5년, 5년 후 해당정보 파기(소각)합니다.

제공받는자	이용목적	제공항목	보유기간
과천문화재단	과천문화재단 설립에 따른 공연장, 문화시설 대관업무 이관	성명,주소,연락처,이메일	5년

■개인정보 제3자 제공내역

■위의 개인정보 수집․이용․제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며 거부 할 경우 대관 신청이 어려우므로 사용이
불가합니다.

□동의함   □동의안함

위와 같이 사용허가를 신청합니다.

2021년      월     일

단 체 명 :

성    명 :                   (인)

과 천 도 시 공 사 사 장  귀하

행 사 계 획 서

성 명			연락처		이메일
행 사 명
행 사 일 자	행사일자	2021년 월 일 ( ) 00:00
	행사내용
	예상참석인원	총 명 (스태프 명, 참여자 명)
행 사 계 획	※ 행사 목적, 순서 등 행사 운영 방식을 알 수 있는 정보 작성
위와 같이 행사계획서를 제출합니다. 2021년 월 일 성 명 :

대관사용시 준수사항(문화시설<세미나‧연습‧전시실>

1. 대관사용료의 납부 및 환불

▶ 대관허가(승인)후 3일이내 온라인결제 가능하며, 기간 내 미납 시

대관이 취소될 수 있습니다.

▶ 사용전일 또는 당일 사용을 취소할 경우 사용료의 100분의 10을 반환합니다.

- 과천시 시민회관 운영 및 사용에 관한 조례 제 10조

2. 공익 또는 미풍양속을 해치는 우려가 있을 경우 과천시민회관 운영 및 사용에 관한 조례 7조에 의거 대관이 취소됩니다.

3. 각종 행사 및 행사관련 홍보물을 부착할 때에는 사전에 대관담당자와 협의해야 합니다.

(☏ 02-2009-9743)

4. 대관종료 후 사용시설 정리정돈 및 청소는 사용자(대관자)가 부담합니다.

5. 행사시 음식물 취식은 불가합니다.

6. 주차는 과천도시공사 부설 주차장 관리규정 제 8조에 의거 세미나/연습/전시 대관자와 그 이용자는 주차요금 50% 할인(50%할인권 수령)됩니다.(주차요금: 10분 400원)

7. 대관사용시 사용자(대관자)는 당 공사 관리자의 지시에 따라야 하며 경우에 따라 퇴장 조치합니다.

8. 전시실 등을 사용 중 기존 시설물에 대한 변형 및 손괴에 대한 공사 직원의 지적이 있을시, 그 즉시 원상 복구하여야 하며, 시설 또는 설비를 망실, 훼손했을 때에는 이를 변상해야 합니다.

9. 고가의 작품전시시 훼손, 도난의 우려가 있을시 상주인력배치(야간, 심야)를 협의하여 배치하며 이를 조치하지 않아 발생되는 사고에 대한 책임은 대관자에게 있습니다.

▶ 전시사용시간은 1일 8시간을 기준하며 전시를 위한 준비(디스플레이) 및       철수까지 대관일수에 포함합니다. 준비(디스플레이)는 사용자측에서 전담       하여야 합니다. (파티션이동, 조명(레일)등, 그림걸이(후크), 전시대 등)

▶ 전시 철수시 사용하신 모든 부속시설물은 원위치 하여야 합니다.

▶ 시민회관 전시실은 작품설치시 후크를 이용하며 사전 승인없이 못이나         그 외것으로 (양면테이프, 압정 등)벽면을 손상시키는 행위는 금합니다.

10. 전시(행사) 중 개회식, 리셉션, 판촉 등을 개최할 때는 시민회관의 사전 승인을 얻어야 합니다.

11. 쓰레기는 지정된 장소에 버리며 화환 등 처리는 담당자와 협의 바랍니다.

본인은 문화시설 대관 담당자로부터 위 사항을 공지 받았음과 동시에 내용을 충분히 이해하였음을 확인합니다.

대표자(대관자)                            (서명)

과천도시공사사장 귀하